Konseptten sahneye tam kontrol
Bakü'de Anahtar Teslim ve Hibrit Etkinlik Organizasyonu
Bakü'de anahtar teslim etkinlik organizasyonu: forum, konferans, kongre, açılış töreni ve kurumsal etkinlikler — konseptten son uygulamaya, yüz yüze veya hibrit formatta.
Program kurgusu, konuşmacı akışı, sahne arkası koordinasyonu ve katılımcı kaydı tek bir sistem olarak planlanır. Bakü'deki TEİ, TET ve Camelson forumlarında bu formatta çalıştık.
Bilimsel ve tıbbi kongrelerin kendine özgü gereksinimleri vardır: simültane çeviri, paralel oturum salonları, poster alanı ve kesin zaman yönetimi. Bu deneyimi Bakü'deki Radisson otelinde düzenlenen Nöroloji Kongresi'nde kazandık.
Mağaza, ofis ve tesis açılışları — kurdele kesimi, sahne, ışık, medya kapsaması ve misafir karşılama. İrshad Electronics mağaza açılışı bu formatta gerçekleştirildi.
Yılbaşı geceleri, ödül törenleri ve gala akşamları — şov programı, sahne kurgusu ve atmosfer aydınlatması birlikte planlanır. BRAVO ve Nar Şərab projeleri örnektir.
Salonda bulunamayan misafirler için etkinlik çok kameralı canlı yayınla aktarılır. Çevrimiçi katılımcıların soru sorması ve kaydı da aynı sistemin içindedir.
Fuara katılmak yalnızca stant demek değildir: alan seçimi, standın tasarımı ve üretimi, personel, promosyon malzemesi ve çekim tek paket olarak planlanır.
Hizmetin kapsamı
Bakü'de ve Azerbaycan'ın diğer şehirlerinde forum, konferans, kongre, açılış töreni ve kurumsal etkinliklerin organizasyonunu ilk fikirden son uygulamaya kadar baştan sona üstleniyoruz. Tamamen yüz yüze ya da hibrit formatta çalışıyoruz: salondaki izleyici ile çevrimiçi katılan katılımcıların aynı etkinliği birlikte yaşadığı yapıda.
Nasıl çalışıyoruz
Konseptten başlıyoruz: mekân seçimi, program planlaması, bütçe dağılımı ve tedarikçi koordinasyonu önceden yürütülür. Etkinlik günü sahne, LED, ışık, ses, kayıt, misafir akışı ve medya çekimi tek bir ekip tarafından yönetilir — ayrı ayrı firmalarla görüşmenize gerek kalmaz. Etkinlikten sonra rapor hazırlanır ve sonuçlar birlikte değerlendirilir.
Kimler için
Uluslararası forum ve kongrelerden kurumsal açılış ve yılbaşı gecelerine kadar her ölçekte etkinlik için. TEİ Forum, TET Forum ve Camelson Forum iş forumlarında, Bakü'deki Radisson otelinde düzenlenen Nöroloji Kongresi'nde, İrshad Electronics mağaza açılışında ve BRAVO'nun yılbaşı kurumsal gecesinde tam olarak bu formatta çalıştık. Ayrıca Azerbaycan'da etkinlik düzenlemek isteyen Türk ve yabancı şirketler ile Bakü'de yerel uygulayıcı arayan uluslararası ajanslar için — teknik kapsamı tek başına da üstlenebiliriz.
Neden Genc Media Events
Biz yalnızca koordinasyon yapan bir ajans değiliz — sahne, truss konstrüksiyon, LED ekran, ışık ve medya çekimi kendi ekibimizin ve kendi ekipman parkımızın işidir. Bu, etkinliğin teknik tarafının başka bir tedarikçinin takvimine bağlı olmaması demektir. Bütçe; katılımcı sayısı, mekân, sahne kurgusunun karmaşıklığı, etkinliğin süresi ve teknik gereksinimlerle şekillenir — brifingden sonra net teklif hazırlanır.
Bu hizmetin uygulandığı projeler
Bu hizmeti sipariş etmek ister misiniz?
Etkinliğinizin detaylarını bizimle paylaşın — bu hizmet için konseptten uygulamaya tam destek sunalım.
WhatsApp'tan YazınSıkça Sorulan Sorular
Bakü'de Anahtar Teslim ve Hibrit Etkinlik Organizasyonu hakkında sıkça sorulan sorular
Anahtar teslim etkinlik organizasyonuna neler dâhildir?+
Tüm süreç: konsept geliştirme, mekân seçimi, program planlaması, tedarikçi koordinasyonu ve etkinlik günü uygulama.
Hibrit etkinlik için neler gerekir?+
Canlı yayın ekipmanı ve çok ekranlı yönetim — ikisini de kendi ekibimizle, dışarıdan tedarikçi almadan sağlıyoruz.
Kaç kişilik etkinliklerle çalışıyorsunuz?+
Küçük kurumsal toplantılardan yüzlerce katılımcılı forumlara kadar. Planlama yöntemi aynı kalır, yalnızca ölçek değişir.
Kendi tedarikçilerimizle (catering, dekor) çalışabilir misiniz?+
Evet, sizin seçtiğiniz tedarikçilerle koordinasyon sağlayabilir ya da kendi iş ortağı ağımızı önerebiliriz.
Etkinlik senaryosunu siz mi hazırlıyorsunuz?+
Evet, etkinliğin amacına uygun ayrıntılı program ve dakikalık zaman çizelgesi hazırlayıp tüm taraflara dağıtıyoruz.
Etkinlik günü ekibiniz sahada olur mu?+
Evet, ekibimiz etkinliğin başından sonuna kadar yerinde bulunur ve süreci yönetir.
Son dakika değişikliklerine uyum sağlayabiliyor musunuz?+
Evet. Sahne, ışık, ses ve çekim kendi kaynaklarımız olduğu için değişiklikler dış tedarikçinin takvimine takılmaz.
Bakü'de etkinlik organizasyonu fiyatı neye bağlıdır?+
Katılımcı sayısı, mekân, sahne kurgusunun karmaşıklığı, süre ve teknik gereksinimler. Net teklif brifingden sonra verilir.
Yabancı misafirler için protokol desteği veriyor musunuz?+
Evet, uluslararası misafirli etkinliklerde karşılama, çeviri ve protokol desteği sağlıyoruz.
Ne kadar önceden başvurmalıyız?+
Ölçeğe göre genellikle 2-4 hafta önce öneriyoruz, acil projeleri de üstleniyoruz.