Yabancı organizatörler için
Azerbaycan'da Etkinlik Prodüksiyonu: DMC mi, prodüksiyon şirketi mi?
Bakü'deki konferans salonları, otel balo salonları, davet mekânları ve açık hava alanlarının listesi — her birinin kapasitesi, teknik imkânları ve kısıtlarıyla; ardından herhangi bir taahhüt öncesinde sizinle birlikte yerinde keşif.
Truss konstrüksiyonlar, sahneler, LED ekranlar ve programlanabilir ışık — mekânın gerçek ölçüleri üzerine projelendirilir ve kendi ekibimizce kurulur; yük hesapları mekân yönetimine sunulur.
Salonun akustiğine göre seçilen ses sistemleri, mikrofonlar ve sahne monitörü; çok dilli kongre ve konferanslar için çevirmen kabinleri, kulaklıklar ve kanal dağılımı.
Kendi atölyemizde tasarlanıp üretilen fuar standları — basit kurgulardan özel çok katlı konstrüksiyonlara kadar; sahada montaj ve fuar sonrası söküm.
Çok kameralı çekim, uzaktan katılan delegeler için canlı yayın ve resmî lisanslı dronelarla hava çekimi. Materyaller medya planlamasında kararlaştırılan formatlarda teslim edilir.
Mekânın montaj kuralları, açık hava alanları için belediye izinleri ve drone uçuş izni ayrı süreçlerdir. Yerel taraf olarak bunları biz yürütürüz, böylece ekibiniz yurt dışından uğraşmak zorunda kalmaz.
DMC mi gerekiyor, prodüksiyon şirketi mi?
Bunlar iki farklı iştir ve karıştırılması zaman kaybettirir. DMC (destination management company) destinasyon tarafıyla ilgilenir: oteller, transferler, vizeler, geziler, restoran rezervasyonları, misafir lojistiği. Prodüksiyon şirketi ise salonun içinde olanlarla ilgilenir: sahne, LED ekranlar, ışık, ses, fuar standı, kameralar ve canlı yayın. Yurt dışındaki etkinliklerin çoğuna ikisi de gerekir ama bunlar nadiren aynı tedarikçidir — ve etkinliğin müşterinize söz verdiğiniz gibi görünüp duyulmasını belirleyen taraf tekniktir.
Biz neyiz, ne değiliz
Genc Media Events, Bakü merkezli bir teknik prodüksiyon şirketidir. DMC değiliz: otel rezervasyonu yapmıyor, transfer ayarlamıyor ve vize işleriyle ilgilenmiyoruz — bunu kötü bir taşeronluğa vermek yerine açıkça söylüyoruz. Bizim işimiz etkinliğin teknik tarafını kurmak ve yürütmektir: truss sahneler, LED ekranlar, ışık, ses ve simültane çeviri, fuar ve kongre standları, çok kameralı çekim ve canlı yayın — kendi ekipmanımız ve kendi ekibimizle. Azerbaycan'da halihazırda bir DMC ile çalışıyorsanız, biz onların yanında çalışırız; projelerimizin birkaçı tam olarak bu formatta yürüdü.
Yabancı organizatörün Azerbaycan hakkında bilmesi gerekenler
Burada ilk etkinliğini planlayan ekipleri düzenli olarak birkaç konu şaşırtıyor. Mekân kuralları çok farklıdır: her mekânın kendi montaj penceresi, asma noktaları ve elektrik limitleri vardır ve sahnenin ne olabileceğini bunlar belirler — bu yüzden her teknik teklifin öncesinde mekân keşfi gelir. Hava çekimi resmî drone lisansı gerektirir; lisanssız çekim hem hukuki risktir hem de materyali kullanılamaz hâle getirebilir. Açık hava alanları, mekân sözleşmesinden ayrı belediye izinleri ister. Bakü'nün başlıca mekânları ise uluslararası etkinlik takvimi çevresinde dolar, yani tarihler beklenenden hızlı kapanır.
Uluslararası müşteri ve ajanslarla nasıl çalışıyoruz
Süreç, son müşteri ya da ajans olmanızdan bağımsız olarak aynıdır: brif, ardından mekân keşfi, ardından yük hesaplarıyla teknik teklif, ardından uygulama ve teslim. Brife bir-iki iş günü içinde dönüş yaparız. İletişim İngilizce, Rusça veya Türkçe — sizin tercihinize göre — yürütülebilir. Ajans veya DMC iseniz tamamen sizin markanız ve sizin sözleşmeniz altında çalışabiliriz; koşullar ortaklık sayfamızdadır.
Uluslararası proje deneyimi
Passage 1901'de düzenlenen Turan Tekstil Fuarı 2025'e Azerbaycan, Özbekistan ve Türkiye'den şirketler katıldı; fuarın medya planlaması ve çekimi bizim işimizdi. OMP Academy'nin Bakü'deki Radisson otelinde düzenlediği Uluslararası Nöroloji Kongresi uluslararası bilimsel katılımcılarla gerçekleşti; stant ve medya desteğini biz verdik. Best Bearings Company'nin Marriott Boulevard otelindeki kurumsal etkinliğinde ise brandwall ve medya prodüksiyonunun yanı sıra yabancı misafirler için çeviri hizmeti sunduk.
Nasıl başlarız
Bize tarihi, şehri, mekân seçildiyse mekânı, beklenen katılımcı sayısını ve etkinliğin neyi başarması gerektiğini gönderin. İlk dönüş için bu kadarı yeterlidir. Mekân henüz seçilmediyse seçenekleri listeleyip sizinle birlikte gezebiliriz — mekân seçimi prodüksiyondan ayrı sunulan bir hizmettir, yani bunun için tüm paketi almak zorunda değilsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Azerbaycan'da Etkinlik Prodüksiyonu: DMC mi, prodüksiyon şirketi mi? hakkında sıkça sorulan sorular
DMC ile prodüksiyon şirketi arasındaki fark nedir?+
DMC destinasyon tarafıyla ilgilenir — oteller, transferler, vizeler, geziler ve misafir lojistiği. Prodüksiyon şirketi ise salonun içindekilerle: sahne, LED, ışık, ses, fuar standı, kameralar ve canlı yayın. Uluslararası etkinliklerin çoğuna ikisi de gerekir ve bunlar nadiren aynı tedarikçidir.
Siz DMC misiniz?+
Hayır. Bakü merkezli bir teknik prodüksiyon şirketiyiz. Otel, transfer ve vize işleriyle ilgilenmiyoruz — bunu kötü bir taşeronluğa vermek yerine açıkça söylüyoruz. DMC zaten projedeyse onun yanında çalışırız.
İngilizce çalışıyor musunuz?+
Evet. İletişim briften teslime kadar İngilizce, Rusça veya Türkçe — sizin tercihinize göre — yürütülür.
Brife ne kadar sürede dönüş yapıyorsunuz?+
Bir-iki iş günü içinde. Net teknik teklif ise mekân keşfinden sonra oluşur; çünkü tavan yüksekliği, asma noktaları ve elektrik gücü konstrüksiyonun ne olabileceğini belirler.
Azerbaycan'da bir etkinlik için hangi izinler gerekir?+
Mekâna ve formata bağlıdır. Her mekânın kendi montaj kuralları vardır; açık hava alanları mekân sözleşmesinden ayrı belediye izni ister; hava çekimi ise resmî drone lisansı gerektirir. Yerel taraf olarak bu süreçleri biz yürütürüz.
Kendi ekipmanımızı Azerbaycan'a getirebilir miyiz?+
Mümkündür ama nadiren mantıklıdır: gümrük işlemleri zaman ve maliyet ekler, bizim parkımız ise truss, LED, ışık, ses ve kameraları zaten kapsıyor. Bir şeyin gerçekten sizinle gelmesi gerekiyorsa bunu açıkça söyleriz.
Planlamaya ne kadar önceden başlamalıyız?+
Tarih belli olur olmaz. Bakü'nün başlıca mekânları uluslararası etkinlik takvimi çevresinde dolar ve mekân teknik tasarımı belirler — yani onaylanmış tarih, geri kalan her şeyin doğru planlanmasını sağlayan şeydir.
DMC veya ajansımızla çalışır mısınız?+
Evet, sıklıkla böyle çalışıyoruz. Tamamen sizin markanız ve sözleşmeniz altında çalışabiliriz; koşullar ortaklık sayfamızda yer alıyor.
Lisanslı drone çekimi yapıyor musunuz?+
Evet, hava çekimi resmî lisanslı dronelarla yapılır. İzinsiz çekim hukuki risk yaratır ve materyali kullanılamaz hâle getirebilir.
Fiyat nasıl oluşuyor?+
Etkinliğin gerçek ihtiyacına göre: katılımcı sayısı, mekân, sahne kurgusunun karmaşıklığı, süre ve teknik gereksinimler. Net teklif fiyat listesinden değil, brif ve mekân keşfinden sonra verilir.