Xarici təşkilatçılar üçün
Azərbaycanda Tədbir İstehsalı: DMC, yoxsa prodakşn şirkəti?
Bakıdakı konfrans zalları, otel balo salonları, banket məkanları və açıq hava meydançalarının siyahısı — hər birinin tutumu, texniki imkanları və məhdudiyyətləri ilə; sonra sizinlə birlikdə yerində baxış.
Ferma konstruksiyalar, səhnələr, LED ekranlar və proqramlaşdırılan işıq — məkanın real ölçüləri üzərində layihələndirilir və öz komandamız tərəfindən quraşdırılır; yük hesablamaları məkan idarəçiliyinə təqdim olunur.
Zalın akustikasına görə seçilən səs sistemi, mikrofonlar və səhnə monitorinqi; çoxdilli konqres və konfranslar üçün tərcüməçi kabinləri, qulaqlıqlar və kanal bölgüsü.
Öz emalatxanamızda layihələndirilib istehsal olunan sərgi stendləri — sadə quruluşlardan çoxsəviyyəli xüsusi konstruksiyalara qədər; meydançada montaj və sərgi bitdikdən sonra demontaj.
Çoxkameralı çəkiliş, uzaqdan qoşulan iştirakçılar üçün canlı yayım və rəsmi lisenziyalı dronlarla hava çəkilişi. Material media planlaması mərhələsində razılaşdırılmış formatlarda təhvil verilir.
Məkanın montaj qaydaları, açıq hava üçün bələdiyyə icazələri və dron uçuş icazəsi ayrı-ayrı proseslərdir. Yerli tərəf kimi bunları biz aparırıq ki, komandanız onları xaricdən idarə etməyə məcbur qalmasın.
DMC lazımdır, yoxsa prodakşn şirkəti?
Bunlar iki fərqli işdir və qarışdırılması vaxt itkisinə səbəb olur. DMC (destination management company) istiqamət tərəfi ilə məşğuldur: otellər, transferlər, vizalar, ekskursiyalar, restoran rezervasiyaları, qonaq logistikası. Prodakşn şirkəti isə zalın içində baş verənlərlə: səhnə, LED ekranlar, işıq, səs, sərgi stendi, kameralar və canlı yayım. Xarici ölkədə keçirilən tədbirlərin əksəriyyətinə hər ikisi lazımdır, amma bunlar nadir hallarda eyni təchizatçı olur — və tədbirin vəd olunduğu kimi görünüb-səslənməsini məhz texniki tərəf müəyyən edir.
Biz nəyik və nə deyilik
Genc Media Events Bakıda yerləşən texniki prodakşn şirkətidir. Biz DMC deyilik: otel rezervasiyası, transfer və viza məsələləri ilə məşğul olmuruq və bunu pis subpodrat vermək əvəzinə açıq deyirik. Bizim işimiz tədbirin texniki tərəfini qurmaq və idarə etməkdir — ferma səhnələr, LED ekranlar, işıq, səs və sinxron tərcümə, sərgi və konqres stendləri, çoxkameralı çəkiliş və canlı yayım — öz avadanlığımızla, öz komandamızla. Azərbaycanda artıq bir DMC ilə işləyirsinizsə, biz onunla yanaşı çalışırıq; layihələrimizin bir neçəsi məhz bu formatda keçib.
Xarici təşkilatçının Azərbaycan haqqında bilməli olduqları
Burada ilk tədbirini planlaşdıran komandaları müntəzəm olaraq bir neçə məsələ təəccübləndirir. Məkan qaydaları çox fərqlidir: hər məkanın öz montaj vaxtı, asma nöqtələri və elektrik gücü var və səhnənin nə ola biləcəyini məhz bunlar müəyyən edir — ona görə istənilən texniki təklifdən əvvəl məkana baxış gəlir. Hava çəkilişi rəsmi dron lisenziyası tələb edir; lisenziyasız çəkiliş həm hüquqi riskdir, həm də materialı istifadəyə yararsız edə bilər. Açıq hava meydançaları məkan müqaviləsindən ayrı bələdiyyə icazələri tələb edir. Bakının əsas məkanları isə beynəlxalq tədbir təqvimi ətrafında dolur, yəni tarixlər gözləniləndən sürətli tutulur.
Beynəlxalq müştəri və agentliklərlə necə işləyirik
Proses son müştəri olduğunuzdan və ya agentlik olduğunuzdan asılı olmayaraq eynidir: brif, sonra məkana baxış, sonra yük hesablamaları ilə texniki təklif, sonra icra və təhvil. Brifə bir-iki iş günü ərzində cavab veririk. Ünsiyyət ingilis, rus və ya türk dilində — sizin seçiminizlə — aparıla bilər. Agentlik və ya DMC-sinizsə, tamamilə sizin brendiniz və sizin müqaviləniz altında işləyə bilərik; şərtlər tərəfdaşlıq səhifəmizdədir.
Beynəlxalq layihə təcrübəsi
Passage 1901-də keçirilən Turan Tekstil Sərgisi 2025-də Azərbaycan, Özbəkistan və Türkiyə şirkətləri iştirak edib; sərginin media planlaması və çəkilişi bizim işimiz olub. OMP Academy-nin Bakıdakı Radisson otelində təşkil etdiyi Beynəlxalq Nevroloji Konqresdə beynəlxalq elmi iştirakçılar olub, stend və media dəstəyini biz vermişik. Best Bearings Company-nin Marriott Boulevard otelindəki korporativ tədbirində isə brendwall və media ilə yanaşı xarici qonaqlar üçün tərcümə xidməti göstərmişik.
Necə başlayaq
Bizə tarixi, şəhəri, məkan artıq seçilibsə məkanı, gözlənilən iştirakçı sayını və tədbirin nəyə nail olmalı olduğunu göndərin. İlk cavab üçün bu qədəri kifayətdir. Məkan hələ seçilməyibsə, variantları siyahılayıb sizinlə birlikdə baxa bilərik — məkan seçimi istehsaldan ayrı təklif olunan xidmətdir, yəni ondan istifadə etmək üçün bütün paketi almaq məcburiyyəti yoxdur.
Tez-tez Verilən Suallar
Azərbaycanda Tədbir İstehsalı: DMC, yoxsa prodakşn şirkəti? haqqında tez-tez soruşulan suallar
DMC ilə prodakşn şirkəti arasında fərq nədir?+
DMC istiqamət tərəfi ilə məşğuldur — otellər, transferlər, vizalar, ekskursiyalar və qonaq logistikası. Prodakşn şirkəti isə zalın içindəkilərlə: səhnə, LED, işıq, səs, sərgi stendi, kameralar və canlı yayım. Beynəlxalq tədbirlərin əksəriyyətinə hər ikisi lazımdır və bunlar nadir hallarda eyni təchizatçı olur.
Siz DMC-siniz?+
Xeyr. Biz Bakıda texniki prodakşn şirkətiyik. Otel, transfer və viza məsələləri ilə məşğul olmuruq — bunu pis subpodrat vermək əvəzinə açıq deyirik. DMC artıq layihədədirsə, onunla yanaşı işləyirik.
İngilis dilində işləyirsinizmi?+
Bəli. Ünsiyyət brifdən təhvilə qədər ingilis, rus və ya türk dilində — sizin seçiminizlə — aparılır.
Brifə nə qədər müddətə cavab verirsiniz?+
Bir-iki iş günü ərzində. Dəqiq texniki təklif isə məkana baxışdan sonra formalaşır, çünki tavan hündürlüyü, asma nöqtələri və elektrik gücü konstruksiyanın nə ola biləcəyini müəyyən edir.
Azərbaycanda tədbir üçün hansı icazələr lazımdır?+
Məkandan və formatdan asılıdır. Hər məkanın öz montaj qaydaları var; açıq hava meydançaları məkan müqaviləsindən ayrı bələdiyyə icazəsi tələb edir; hava çəkilişi isə rəsmi dron lisenziyası istəyir. Yerli tərəf kimi bu prosesləri biz aparırıq.
Öz avadanlığımızı Azərbaycana gətirə bilərikmi?+
Mümkündür, amma nadir hallarda özünü doğruldur: gömrük prosedurları vaxt və xərc əlavə edir, bizim parkımız isə ferma, LED, işıq, səs və kameraları onsuz da əhatə edir. Nəyinsə mütləq sizinlə gəlməli olduğunu isə açıq deyəcəyik.
Planlamaya nə qədər əvvəldən başlamalıyıq?+
Tarix məlum olan kimi. Bakının əsas məkanları beynəlxalq tədbir təqvimi ətrafında dolur və məkan texniki dizaynı müəyyən edir — yəni təsdiqlənmiş tarix qalan hər şeyin düzgün planlanmasına imkan verən şeydir.
Bizim DMC və ya agentliyimizlə işləyəcəksinizmi?+
Bəli, tez-tez belə işləyirik. Tamamilə sizin brendiniz və sizin müqaviləniz altında çalışa bilərik; şərtlər tərəfdaşlıq səhifəmizdə göstərilib.
Lisenziyalı dron çəkilişiniz var?+
Bəli, hava çəkilişi rəsmi lisenziyalı dronlarla aparılır. İcazəsiz çəkiliş hüquqi risk yaradır və materialı istifadəyə yararsız qoya bilər.
Qiymət necə formalaşır?+
Tədbirin real tələbatına görə: iştirakçı sayı, məkan, səhnə quruluşunun mürəkkəbliyi, müddət və texniki tələblər. Dəqiq təklif qiymət siyahısından deyil, brif və məkana baxışdan sonra verilir.