Для зарубежных организаторов
Организация мероприятий в Азербайджане: DMC или продакшн-компания?
Шорт-лист конференц-залов, отельных бальных залов, банкетных и открытых площадок Баку — с вместимостью, техническими возможностями и ограничениями по каждой; затем осмотр на месте вместе с вами, до любых обязательств.
Ферменные конструкции, сцены, LED-экраны и программируемый свет, спроектированные на реальных замерах площадки и смонтированные нашей командой; расчёты нагрузок передаются администрации площадки.
Звуковые системы под акустику зала, микрофоны и сценический мониторинг, а также кабины переводчиков, наушники и распределение каналов для многоязычных конгрессов и конференций.
Выставочные стенды, спроектированные и изготовленные в нашем цеху — от простых конструкций до индивидуальных многоуровневых; монтаж на площадке и демонтаж после закрытия выставки.
Многокамерная съёмка, прямая трансляция для удалённых делегатов и аэросъёмка официально лицензированными дронами. Материалы сдаются в форматах, согласованных при медиапланировании.
Монтажные правила площадки, муниципальные разрешения для открытых пространств и разрешение на полёт дрона — отдельные процессы. Как местная сторона мы ведём их, чтобы вашей команде не приходилось решать это из-за рубежа.
Что вам нужно — DMC или продакшн-компания?
Это две разные задачи, и путаница между ними стоит времени. DMC (destination management company) занимается принимающей стороной: отели, трансферы, визы, экскурсии, бронирование ресторанов, логистика гостей. Продакшн-компания отвечает за то, что происходит в зале: сцена, LED-экраны, свет, звук, выставочный стенд, камеры и прямая трансляция. Большинству мероприятий за рубежом нужны оба, но это редко один и тот же подрядчик — и именно техническая сторона решает, будет ли мероприятие выглядеть и звучать так, как вы обещали клиенту.
Кто мы и кем мы не являемся
Genc Media Events — техническая продакшн-компания в Баку. Мы не DMC: не бронируем отели, не организуем трансферы и не занимаемся визами — и говорим об этом прямо, вместо того чтобы плохо передать это на субподряд. Наша работа — построить и провести техническую часть мероприятия: фермовые сцены, LED-экраны, свет, звук и синхронный перевод, выставочные и конгрессные стенды, многокамерная съёмка и прямая трансляция — на собственном оборудовании и своей командой. Если вы уже работаете с DMC в Азербайджане, мы работаем рядом с ними; несколько наших проектов прошли именно так.
Что зарубежному организатору стоит знать об Азербайджане
Несколько вещей регулярно удивляют команды, планирующие здесь первое мероприятие. Правила площадок сильно различаются: у каждой свои монтажные окна, точки подвеса и лимиты по электричеству — именно они определяют, какой может быть сцена, поэтому осмотр площадки предшествует любому техническому предложению. Аэросъёмка требует официальной лицензии на дрон; съёмка без неё — юридический риск и может сделать материал непригодным. Открытые площадки требуют муниципальных разрешений, отдельных от договора с площадкой. А основные площадки Баку заполняются вокруг международного календаря событий, поэтому даты уходят быстрее, чем многие ожидают.
Как мы работаем с международными клиентами и агентствами
Процесс одинаков независимо от того, конечный вы клиент или агентство: бриф, затем осмотр площадки, затем техническое предложение с расчётами нагрузок, затем исполнение и сдача. На бриф отвечаем в течение одного-двух рабочих дней. Общение возможно на английском, русском или турецком — по вашему выбору. Если вы агентство или DMC, мы можем работать полностью под вашим брендом и по вашему договору; условия — на нашей странице партнёрства.
Опыт международных проектов
В выставке Turan Tekstil 2025 в пространстве Passage 1901 участвовали компании из Азербайджана, Узбекистана и Турции; медиапланирование и съёмка были нашими. Международный неврологический конгресс в отеле Radisson в Баку, организованный OMP Academy, прошёл с международными научными делегатами — стенд и медиасопровождение обеспечивали мы. На корпоративном мероприятии Best Bearings Company в Marriott Boulevard мы предоставили перевод для иностранных гостей наряду с брендволлом и медиапродакшном.
С чего начать
Отправьте нам дату, город, площадку, если она уже выбрана, ожидаемое число делегатов и то, чего мероприятие должно достичь. Этого достаточно для первого ответа. Если площадка ещё не выбрана, мы составим шорт-лист и осмотрим варианты вместе с вами — подбор площадки предлагается отдельно от продакшна, так что заказывать весь пакет для этого не обязательно.
Часто Задаваемые Вопросы
Часто задаваемые вопросы: Организация мероприятий в Азербайджане: DMC или продакшн-компания?
В чём разница между DMC и продакшн-компанией?+
DMC занимается принимающей стороной — отели, трансферы, визы, экскурсии и логистика гостей. Продакшн-компания отвечает за то, что в зале: сцена, LED, свет, звук, выставочный стенд, камеры и трансляция. Большинству международных мероприятий нужны оба, и это редко один поставщик.
Вы DMC?+
Нет. Мы техническая продакшн-компания в Баку. Мы не бронируем отели, не организуем трансферы и не занимаемся визами — говорим об этом прямо, вместо того чтобы плохо передать на субподряд. Если DMC уже участвует, мы работаем рядом с ним.
Вы работаете на английском?+
Да. Общение от брифа до сдачи ведётся на английском, русском или турецком — по вашему выбору.
За какой срок вы отвечаете на бриф?+
В течение одного-двух рабочих дней. Точное техническое предложение формируется после осмотра площадки, потому что высота потолка, точки подвеса и электрическая мощность определяют, какой может быть конструкция.
Какие разрешения нужны для мероприятия в Азербайджане?+
Зависит от площадки и формата. У каждой площадки свои правила монтажа; открытые площадки требуют муниципальных разрешений отдельно от договора; аэросъёмка требует официальной лицензии на дрон. Как местная сторона мы ведём эти процессы.
Можно ли ввезти собственное оборудование в Азербайджан?+
Возможно, но редко оправдано: таможенное оформление добавляет время и стоимость, а наш парк уже закрывает ферму, LED, свет, звук и камеры. Если что-то действительно должно приехать с вами, мы скажем честно.
Насколько заранее начинать планирование?+
Как только известна дата. Основные площадки Баку заполняются вокруг международного календаря событий, а площадка определяет техническое решение — подтверждённая дата и есть то, что позволяет спланировать всё остальное.
Будете ли вы работать с нашим DMC или агентством?+
Да, и часто так и работаем. Мы можем работать полностью под вашим брендом и по вашему договору; условия изложены на странице партнёрства.
У вас лицензированная работа с дронами?+
Да, аэросъёмка выполняется официально лицензированными дронами. Съёмка без разрешения создаёт юридический риск и может сделать материал непригодным.
Как формируется стоимость?+
По фактическим потребностям мероприятия: число делегатов, площадка, сложность сценической конструкции, продолжительность и технические требования. Точное предложение следует за брифом и осмотром площадки, а не за прайс-листом.